在当今数字化的时代，电脑已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。而学会用电脑做表格制图，更是能够大大提高我们的工作效率和信息呈现能力。下面将为大家详细介绍怎么用电脑做表格制图。
一、选择合适的软件
要制作表格和图表，首先需要选择一款合适的软件。常见的有微软的 Excel、WPS 表格等。以 Excel 为例，它功能强大，广泛应用于办公领域。打开 Excel 软件后，你会看到一个空白的工作簿，里面包含了多个工作表。我们可以在工作表中进行表格和图表的创建。
例如，如果你要制作一个简单的学生成绩统计表，就可以在 Excel 的一个工作表中，通过点击单元格，输入相关的标题（如“姓名”“语文成绩”“数学成绩”等）来搭建表格的基本框架。
二、创建表格内容
1.输入数据：在选定的单元格中输入具体的内容，比如上述学生成绩表中的学生姓名和各科成绩数据。可以通过键盘直接输入，也可以通过复制粘贴的方式从其他文档或数据源获取数据。
2.设置数据格式：根据表格的需求，对数据的格式进行设置。比如，对于成绩数据，可以设置为数值格式，并设置小数位数等；对于文本类型的数据，如姓名，可以设置字体、字号、对齐方式等，使表格看起来更加美观和规范。
3.调整表格布局：通过合并单元格、调整行高和列宽等操作，优化表格的布局。例如，可以将表头进行合并单元格处理，突出显示表格的主题；根据内容的长短调整列宽，确保数据完整显示且不拥挤。
三、利用公式和函数进行计算（如有需要）
在表格中，有时候需要进行一些计算，比如统计总分、平均分等。这时候就要用到 Excel 的公式和函数功能。例如，要计算某个学生的总成绩，可以在总分所在的单元格中输入“=”，然后用鼠标点击需要相加的成绩单元格，或者直接输入单元格地址和运算符号，回车后即可得到计算结果。常用的函数还有 SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、VLOOKUP（查找匹配）等，可以根据具体需求灵活运用。
四、制作图表
1.选中数据区域：如果要基于表格数据制作图表，首先需要选中要用于制图的数据区域。比如，还是以学生成绩表为例，选中包含学生姓名、各科成绩以及总分的数据区域。
2.插入图表：在 Excel 菜单栏中选择“插入”选项卡，然后可以看到各种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。根据数据的特点和想要表达的信息选择合适的图表类型。例如，要比较不同学生的总成绩，柱状图可能是一个不错的选择；如果想要展示各科成绩在总分中的占比，饼图会更直观。
3.设置图表格式：插入图表后，还可以对图表的格式进行进一步的设置。包括图表的标题、坐标轴标签、数据标签、颜色、样式等。通过对这些元素的精心设计，可以使图表更加专业、美观，并且能够更清晰地传达信息。
用电脑做表格制图并不复杂，只要掌握了合适的软件使用方法，按照创建表格、设置格式、进行计算（如有需要）以及制作图表的步骤逐步操作，就能轻松地制作出满足各种需求的表格和图表。无论是在学习、工作还是日常生活中，这项技能都能帮助我们更好地整理和展示数据，提高信息的可视化程度和处理效率。
